搶班排班,主管不用再喬班
班表開出來,員工自己搶。平日先搶先得、系統當場排定;假日和國定假日改成員工申請、你來挑人。系統自動防超賣,一百個人同時搶同一班也不會排錯人數。
- 平日先搶先得自動排定
- 假日申請、主管挑人
- 資料庫層防超賣
- 國定假日自動同步
- 批次開整月班表
不用再用 LINE 群組喬班、Excel 算薪水、紙本簽到。員工自己搶班、到店定位打卡、月底一鍵結算薪資。老闆在家用手機,就掌握每家店的營收與人力。
老闆儀表板・全門市
今日營收速覽
今日
$42,800
+12%
本週
$268K
+8%
本月
$1.04M
+15%
師大店・早班 09:00
還在用土法管門市嗎?
這些每天讓你頭痛的事,門市一點通幫你一條一條解決。
LINE 群組你一言我一語喬班,訊息洗版還喬不定
班表開出來員工自己搶,平日當場排定
紙本簽到、員工互相代打卡灌工時
GPS 定位打卡,不在店裡打不了卡
Excel 手算薪水、加班費、勞健保,月底崩潰
一鍵結算,加班費勞健保自動算、員工手機簽核
想看各店業績要逐店打電話、翻收銀條
手機登入看五週期營收與人力成本率
營業額靠人工抄、月底對帳兜不攏
開班收班現金自動算當班營業額
臨時請假找嘸人、班表開天窗
緊急請假即時釋出名額、自動通知補班
核心功能
從排班、打卡、薪資到營運報表,環環相扣、自動串接,不必再東拼西湊好幾個工具。
班表開出來,員工自己搶。平日先搶先得、系統當場排定;假日和國定假日改成員工申請、你來挑人。系統自動防超賣,一百個人同時搶同一班也不會排錯人數。
員工臨時有事,可以自己找同事代班或互換,對方同意後送你審核,核准就自動改好班表。請假分病假、事假、生理假、特休、其他;緊急請假可立刻生效、馬上釋出名額給別人補班。
員工到店打卡會抓 GPS 定位,不在店裡就打不了卡。上班記開班現金、下班記收班現金與匯款,系統自動算當班賣多少、做幾小時。志工免記現金、只算時數,忘打下班還會自動補登。
工時、底薪、加班費、獎金、勞健保代扣、實領金額,系統全算好。加班費照勞基法(前 2 小時 1.34 倍、第 3 小時起 1.67 倍),勞健保勞退自動代扣。薪資單主管簽、員工手機簽名核對,有錯可退回,全程留電子簽核記錄。
登入首頁就看到今日、昨日、本週、本月、年度營收五張卡片。每天自動 LINE 推營業額總結、每週推績效回顧。人力成本佔營收幾 %、哪些班搶手、哪些缺人,報表一目了然,還能匯出 CSV 給會計。
站內鈴鐺、瀏覽器推播、LINE、Email、行事曆訂閱全包。搶班結果、薪資簽核、請假審核、換班邀請都會通知。Web Push 免費無上限是主力,LINE 額度寶貴所以員工可自選要不要收,幫公司省成本。
開關店 SOP 檢查表逐項打勾、交接班記事接力傳遞、費用申購拍照核銷自動入帳、線上會議出席計薪。敏感事項(客訴、金錢異常)可設定只有主管看得到。
動手玩玩看
這兩個 Demo 就跑在這個頁面上,點點看就懂門市一點通怎麼運作。
用員工身分「搶這班」,再切到店長視角「核准」,看班表如何即時排定。
09:00–14:00
14:00–22:00
09:00–14:00
14:00–22:00
拉動門市數與人數,立刻看到省下的工時與成本。
省時試算
估算基準:每店每週排班協調約 3 小時、人工對帳算薪約 2.5 小時;導入後平均省下 75% ,主管工時以每小時 $300 計。實際效益依營運狀況而定。
60 小時
每月省下工時
$17,879
每月省下成本
$214,553
為什麼選門市一點通
這些設計,是用過很多工具後仍解決不了的問題,我們在資料庫層就替你想好了。
員工自己搶班、平日自動排定,假日才需審核挑人。這是與傳統排班軟體的本質差異——把主管從每天喬班的訊息海裡解放出來。
班次容量由資料庫 trigger 鎖定把關,100 人同時搶同一班也不會排錯人數,不是靠應用層「先數再排」的脆弱做法。
地理圍籬+距離計算,不在店裡打不了卡,並記錄打卡座標供稽核,勝過純按鈕打卡 App。
勞基法加班費分級、勞健保勞退自動代扣、三階段電子簽核可退回,直接取代會計手算 Excel 與紙本簽名。
PostgreSQL Row Level Security 在資料庫層強制隔離,員工只看自己、主管只看管的店、老闆看全公司,即使 API 有 bug 也擋得住。
內建每日自動備份到雲端、保留 30 天,誤刪誤改可快速還原——不必額外付費買進階備份方案。
行業解決方案
同一套系統,依你的行業開關功能、套用對應情境。點進去看你的行業怎麼用。
資料安全與隱私
安全不是事後補的功能,是從架構就設計好的底層。
採 PostgreSQL Row Level Security,員工/主管/老闆可見範圍在資料庫層強制隔離,API 縱使有漏洞也擋得住。
GPS 地理圍籬+距離計算,不在門市範圍打不了卡,並記錄打卡座標供稽核。
每日自動備份並保留 30 天,薪資金額以文字精度往返,誤刪可快速還原。
改帳號、結算薪資等敏感操作全程留稽核記錄,誰在何時做了什麼一清二楚。
RLS 的更新政策含 WITH CHECK,員工無法把自己的角色、薪資、額度偷改成任意值。
預設套用 X-Frame-Options、nosniff、Permissions-Policy 限制定位/付款,生產環境禁止 unsafe-eval。
常見問題
正因為人手少、老闆要兼著管,才更需要省時間。班表員工自己搶、薪資一鍵結算、營業額自動加總,把你每月花在喬班和算薪水的好幾個小時省下來。功能可以只開你需要的部分。
員工端就是手機上幾個按鈕:搶班、打卡、看薪資。系統內建圖文教學(員工、主管、老闆、志工各有專屬說明),新人靠門市邀請碼掃碼就能自己加入,不用一個一個建帳號。
系統用 GPS 地理圍籬,幫你設定門市座標與允許半徑,員工不在範圍內就打不了卡,並記錄打卡當下座標供稽核。特殊狀況下,主管可手動補登並留下是誰補的記錄。
加班費依勞基法第 24 條,前 2 小時 1.34 倍、第 3 小時起 1.67 倍自動分級;勞保、健保、勞退依台灣現行費率自動代扣,費率可隨政策調整。薪資單還有員工手機簽名核對、可退回的三階段流程,留下完整電子簽核記錄。
可以。一位主管可被授權管理多間門市,用同一帳號跨店看班表、審核、查打卡與薪資,不必每家店各開一個帳號。各店資料在資料庫層就隔離,不同店的主管彼此看不到對方的員工與薪資。
系統在資料庫層(PostgreSQL Row Level Security)就強制隔離:員工只看自己的、主管只看自己管的店、老闆看全公司。就算 API 有 bug 或有人想直接連資料庫,也一樣被擋住。敏感操作都留稽核軌跡。
系統每天自動把資料備份到雲端並保留 30 天,這是內建的、不用額外付費。誤刪誤改可以快速還原;薪資金額以文字方式往返備份,精度不會跑掉。
通知主力是免費無上限的瀏覽器推播(Web Push),加上站內鈴鐺收件匣。LINE 改成由員工自己選要不要開啟,不會被強迫洗版,也幫公司省下寶貴的 LINE 月額度。重要事項一律會發站內通知,不怕漏接。
不會。系統特別處理跨午夜班次(例如 22:00–06:00),工時計算與時間衝突檢查都正確,所有日期以台北時區為準,不會發生跨年或跨午夜算錯薪水的問題。
可以。志工有獨立角色,搶班走獨立名額(不會擠掉正職員工的名額),打卡免記營業額、只累計時數,忘記打下班系統還會自動補登。主管可單獨查志工時數並修正打卡時間。
員工可透過門市邀請碼或老闆發邀請信自助加入,角色和門市歸屬都預先帶好、不能竄改。班次有範本與批次建立功能,開下個月一整月的班表只要幾秒鐘,不必逐日逐班手動輸入。
會。每個客戶開通後都有專屬子網址(例如 yourshop.shop168.tw),員工直接用它登入。進階方案可綁定你自己的網域(例如 work.btf.tw),完全以你的品牌呈現,我們協助設定 DNS 與 SSL。
系統用功能旗標設計,志工、獎金、加班、公告、費用、交接、SOP 等 12 項功能可依你的行業開關,關掉的功能完全不會出現在畫面上。零售可以全開,餐廳可以關掉志工等功能,不會讓員工眼花撩亂。
留下資料,我們用你的門市情境帶你跑一次 20 分鐘線上展示。免綁約、可先免費試用。
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